Quais as funções importantes dentro de uma fazenda?

Antes de entrarmos propriamente nas funções, gostaríamos de destacar que o mais importante de tudo, antes de mais nada, é definir quem será o Administrador da fazenda.

As vezes o proprietário pode delegar a função de administrar, por isso, é bom ter essa pessoa muito bem definida. Isso ajudará a evitar conflitos desnecessários e também determinará responsabilidades.

Mas será que uma fazenda necessita de um corpo administrativo? 

É evidente que sim!

Reforçando, uma fazenda é uma empresa, e por sinal bem complexa, que envolve várias frentes administrativas (Diretoria, Recursos Humanos, Financeiro, Operacional, Suprimentos, Comercial e outros).

Uma só pessoa assumir a responsabilidade de gerir todos esses setores e ainda executar as tarefas do dia a dia é um risco muito grande, sem falar na sobre carga que essa pessoa terá ao final do dia.

E qual deve ser a visão que o Administrador deve ter? 

O Administrador deve entender bem dos processos “Antes da Porteira; Dentro da Porteira e; Depois da Porteira.”

Isso não quer dizer que ele deva executar tarefas em todos os processos. Ele precisa conhecê-los para poder delegar.

E quais são então os setores existentes dentro desta empresa rural? 

Agora sim, pensando nas funções laborativas desenvolvidas dentro de uma fazenda, entendemos que, de um modo geral, as mais importantes são:

– Operação/Produção;
– Financeiro/Comercial;
– Suprimento e;
– Recursos Humanos.

Operacional

Com certeza, aos olhos de um generalista, esse pode até ser considerado o setor mais importante, mas no fundo, não é um setor isolado que garante o sucesso, é o conjunto dos setores, desenvolvendo suas funções com maestria, que irão determinar o sucesso da empresa rural.

No campo operacional, estamos pensando da porteira para dentro da fazenda. São os colaboradores que fazem os serviços produtivos e de manutenção dentro da propriedade.

Na verdade, se formos aprofundar um pouco mais, todos os setores são operacionais. Cada um desenvolve seus trabalhos e contribuem para o sucesso da empreitada.

Financeiro/Comercial

O financeiro é quem controla o caixa. Acompanha a entrada de capital e regula a saída, vigiando para que não saia mais do que entre.

Trabalhar com o dinheiro não é uma tarefa fácil e isso envolve relacionamento com os bancos, fornecedores, compradores e todas as outras empresas e prestadores de serviços que de alguma maneira farão parte da vida da fazenda.

O responsável pelo financeiro pode também desenvolver as funções comerciais de venda e recebimento das commodities produzidas pela empresa, além de trabalhar em parceria com o responsável pelos suprimentos.

Suprimento

Entendemos que esse setor deva se separar do financeiro/comercial, pelo fato de ele ir à campo fazer compras de insumos, maquinários e outros elementos necessários para os trabalhos operacionais da fazenda.

Comprar não pode ser uma tarefa descontrolada. Ela deve seguir um padrão orçamentário e fazer parte do planejamento geral da empresa, por isso, é importante que haja um financeiro controlando e regulando a saída de capital do caixa.

Recursos Humanos

O responsável pela seleção dos colaboradores também fará a seleção dos prestadores de serviços terceirizados. Essa é uma função de suma importância, pois o sucesso de qualquer empreendimento está nas pessoas que atuam dentro dele.

Além de selecionar, o responsável deverá acompanhar a satisfação dos colaboradores, coletar sugestões, críticas e ouvir as queixas para leva-las até o administrador para que este possa tomar as devidas providências.

As pessoas são bem mais produtivas quando elas são tratadas com respeito, dignidade e recebem carinho e afeto dentro do ambiente de trabalho. Nas fazendas não é diferente. Pessoas são pessoas em todos os lugares!

Conclusão

Gostaríamos de ressaltar que, a empresa sempre terá um dono e este pode delegar a um terceiro a função para administrá-la.

O Administrador é um líder e se coloca à frente da empresa para garantir a harmonia e o sucesso. Ele auxilia o diretor nas tomadas de decisão e coordena os setores em atividade.

Por fim, o administrador deve conhecer as atividades e responsabilidades de cada setor da empresa. Logicamente ele não irá desenvolver essas funções, todavia é necessário que ele tenha conhecimento delas para poder delegar e também auxiliar na solução de problemas.

Sem sombra de dúvidas a administração de uma propriedade rural é cheia de desafios.

O administrador terá que, diariamente, saber gerir as finanças, sempre buscando diminuir os custos de produção, aumentar a produção, viabilizar a logística de suprimentos, mensurar resultados, criar processos eficientes, delegar tarefas e muito mais.

Esperamos que este breve texto tenha contribuído de alguma maneira para o conhecimento de todos. Caso queiram falar mais sobre esse assunto, nos chamem no particular.

Sucesso a todos, forte abraço e até a próxima.